¿Cuántas valoraciones se te quedaron sin respuesta el mes pasado?
La mayoría de los centros no lo sabe. Montamos el sistema que responde cada consulta, persigue cada valoración con fecha y te da el número cada mes. Con tus palabras. Con tu equipo al mando.
Quiero el chequeo gratuito (20 min)
Sin bots: te responde Carlota, fundadora de KAIRAS. · ↓ O hazte el test de 1 minuto
Tres cosas que pasaron este mes en tu centro
La del sábado a las 23:30
Preguntó por un tratamiento. Se le contestó el lunes. Ya había reservado en otro sitio.
La que pidió precio
Saliste de la valoración con buena sensación. Dijo «me lo pienso». Nadie le volvió a escribir.
La que no vino
El hueco de 40 minutos se quedó vacío. Y nadie llamó a la siguiente de la lista.
Ninguna de las tres aparece en tu facturación. Las tres la reducen.
¿Cuánto se te escapa? Test de 1 minuto
Cinco preguntas. Sin dejar tu email. El resultado, en pantalla.
El silencio después del presupuesto no siempre es un no
A veces es «estoy comparando». A veces, «me dio corte volver a escribir». Y muchas veces, «se me pasó». En las clínicas privadas españolas, entre el 12 % y el 19 % de las citas se pierden sin aviso, según estudios del sector*.
Pero el dato que importa no es ese: es el tuyo. ¿Cuántas fueron en tu centro el mes pasado? Si no lo sabes, no estás sola: casi nadie lo tiene. Y lo que no se mide, se repite.
* Dato del sector (estudios citados en prensa especializada, 2025). No es un dato de este sistema ni una promesa de resultado.
Tres pasos. Cero tecnicismos.
Esto no sustituye a nadie
Tu equipo, siempre
Las quejas. Las dudas de tratamiento. Los cierres de venta. El trato en cabina. Cualquier conversación delicada.
El sistema, por fin
El «¿tenéis hueco el jueves?». El recordatorio. El «¿te llegó el presupuesto?» a los 3 días. La lista de pendientes hecha cada mañana.
Si buscas un bot que hable por ti con tus clientas, no somos nosotras. Tus clientas siempre tienen a una persona a un toque.
Al fin, el número
| Consultas nuevas atendidas | — |
| Valoraciones en seguimiento con fecha | — |
| Valoraciones recuperadas este mes | — |
| Citas falladas · huecos recolocados | — |
Cada mes recibes una página así, con tus datos reales. Sin gráficas de humo. El número que te dice si esto te compensa — y el mes que no, lo paras: sin permanencia.
Empieza gratis. Sigue solo si te compensa.
Una llamada: te digo qué se te está escapando y por dónde.
Tu caso con tus números, la fuga principal cuantificada y un presupuesto cerrado. Se descuenta entero del proyecto.
La mitad al empezar, la otra mitad cuando funciona con tus textos aprobados.
Opcional y sin permanencia: el circuito vivo, los ajustes y el número cada mes.
¿Por qué «desde»? Porque no cuesta igual un circuito sencillo que uno con más volumen, más canales o integraciones con tu programa de gestión. Integraciones o automatizaciones avanzadas: presupuesto según alcance. El Mapa incluye tu presupuesto cerrado, por escrito y sin sorpresas.
No lo contamos en teoría
Trabajamos ahora mismo con una clínica médico-estética de Pontevedra, ordenando la parte más difícil: la información de pacientes repartida entre el programa de gestión, documentos y memoria. Conocemos el software del sector por dentro — trabajamos a diario con él en este proyecto.
Proyecto en implantación. Los resultados se publicarán cuando estén medidos — aquí no hay cifras infladas ni casos inventados.
Esto no es para todos los centros
No te compensa si: haces menos de 5 valoraciones al mes y las consultas se responden bien · lo que buscas es atraer clientas nuevas (eso es marketing, y no es esto) · quieres un sistema sin ninguna persona detrás.
Protección de datos, en corto: el circuito solo maneja nombre, teléfono, servicio y fecha. Historiales y datos clínicos, jamás. Contrato de tratamiento de datos firmado antes de empezar, información en la UE, y todo se devuelve o borra al terminar.
Preguntas frecuentes
¿Va a sonar robótico?
Si suena robótico, está mal hecho. Cada frase la escribes o apruebas tú; lo delicado pasa siempre a una persona; y el primer mes incluye dos rondas de ajuste con conversaciones reales. Antes de firmar nada te enseño una conversación de ejemplo con tus textos.
Ya tengo un programa de gestión
Y es buena elección — no te cambio de programa. Tu programa manda recordatorios; lo que no hace es conversar con la consulta nueva del sábado ni perseguir el presupuesto que se quedó en el aire. Y muchos centros pagan módulos que nadie configuró: eso también lo miramos en el chequeo.
No tengo tiempo para meterme en esto
Tu parte son unas 6 horas repartidas en un mes: dos sesiones y aprobar textos. El resto lo hago yo, incluido acompañar el circuito el primer mes.
¿Y la protección de datos?
El circuito solo toca logística — nombre, teléfono, servicio, fecha. Historiales y datos clínicos, jamás. Contrato de encargado de tratamiento antes de empezar, datos en Europa, y al terminar se devuelven o borran por escrito.
¿Cuánto cuesta?
La entrada son 240 € que se descuentan del proyecto; los proyectos van desde 890 € según lo que montemos; el seguimiento mensual desde 89 € y sin permanencia. El Mapa de Fugas te da el presupuesto cerrado de tu caso — con tus números delante, no con estadísticas de nadie.